Privacyverklaring Scan Clinic

1. Wie wij zijn

 

Scan Clinic is een in Nederland gevestigde zorginstelling die zich richt op preventieve medische onderzoeken, waaronder beeldvormende diagnostiek (zoals echo’s), laboratoriumonderzoek en specialistisch advies. Wij zijn bereikbaar via https://scanclinic.nl en actief op sociale media, waaronder LinkedIn en Instagram.

Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze verwerkingen van persoonsgegevens, zowel online (website, social media) als offline (tijdens consulten en onderzoeken).

 

2. Welke persoongsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw gebruik van onze website, social media of diensten, kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

• Identificatiegegevens: naam, geboortedatum, geslacht, BSN (indien vereist).

• Contactgegevens: adres, telefoonnummer, e-mailadres.

• Gezondheidsgegevens: medische voorgeschiedenis, onderzoeksresultaten, medicatiegebruik, beeldvormende gegevens (bijv. echo’s).

• Financiële gegevens: betalings- en facturatiegegevens, verzekeringsinformatie.

• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatgegevens, cookiegegevens.

• Communicatiegegevens: afspraken, e-mailverkeer, telefoongesprekken, feedback.

• Sociale media-informatie: alleen indien u contact met ons opneemt via social media of openbare reacties plaatst.

 

3. Doeleinden en grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen indien daarvoor een geldige juridische grondslag bestaat onder de AVG:

  • Planning en uitvoering van medische onderzoeken: op basis van uitvoering van een overeenkomst en/of uw toestemming.

  • Opbouw en beheer van het medisch dossier: op grond van een wettelijke verplichting zoals vastgelegd in de WGBO.

  • Rapportage en doorverwijzing naar externe zorgverleners: op basis van een gerechtvaardigd belang of uw toestemming.

  • Verbetering van onze diensten: op grond van ons gerechtvaardigd belang.

  • Verzending van informatie of nieuwsbrieven: uitsluitend met uw toestemming.

  • Gebruik van beeldmateriaal voor educatieve of marketingdoeleinden: alleen met uw uitdrukkelijke schriftelijke toestemming.

  • Gebruik van cookies en social media plug-ins: op basis van uw toestemming via de cookiebanner.

 

4. Reacties, media en ingesloten inhoud

 

• Reacties op onze website worden opgeslagen met IP-adres en browserinformatie om spam te voorkomen.

• Uploadt u foto’s, let op dat deze geen locatiegegevens (EXIF) bevatten.

• Onze website kan embedded content bevatten van derden (bijv. Google Maps, YouTube). Deze derden kunnen cookies plaatsen of gegevens verzamelen alsof u hun site bezoekt.

 

5. Gebruik van sociale media

 

Wij zijn actief op platforms zoals LinkedIn, TikTok, Facebook en Instagram. Indien u ons via deze kanalen benadert, gelden naast deze privacyverklaring ook de privacyvoorwaarden van het betreffende platform.

Wij zullen nooit zonder uw toestemming medische of identificeerbare informatie via deze kanalen delen. Bij interactie met onze berichten of advertenties verzamelen wij enkel geanonimiseerde statistieken, tenzij u actief informatie aan ons verstrekt

 

6. Beeldmateriaal en toestemming

 

Wij gebruiken foto’s, testimonials of onderzoeksresultaten van cliënten uitsluitend na schriftelijke en expliciete toestemming. Deze toestemming is vrijwillig en kan op elk moment worden ingetrokken. Na intrekking zullen wij het materiaal niet langer gebruiken en – waar mogelijk – verwijderen.

 

7. Bewaartermijn

  • Medische dossiers worden bewaard gedurende 20 jaar, conform de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).

  • Financiële gegevens worden 7 jaar bewaard in het kader van de fiscale bewaarplicht.

  • Gegevens met betrekking tot nieuwsbrieven worden maximaal 2 jaar bewaard na de laatste interactie of het moment waarop toestemming is gegeven.

  • Social media-communicatie bewaren wij tot maximaal 6 maanden.

  • Gebruikersaccounts en reacties worden bewaard totdat u een verzoek tot verwijdering indient.

 

8. Beveiliging van uw gegevens

 

Wij nemen strikte technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, waaronder:

• Versleutelde verbindingen (SSL).

• Multifactor-authenticatie voor medewerkers.

• Toegangsbeheer op basis van rol.

• Fysieke beveiliging van servers en back-ups.

• Regelmatige beveiligingsaudits en updates.

 

 

9. Delen van gegevens met derden

 

Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, op basis van een wettelijke verplichting of uw toestemming. Denk hierbij aan:

• Medisch specialisten en laboratoria.

• ICT-dienstverleners en hostingpartijen.

• Financiële dienstverleners.

• Verwijspartijen via bijvoorbeeld ZorgDomein.

Met alle externe partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform de AVG.

 

 

10. Uw rechten onder de AVG

 

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen, waaronder:

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage in uw gegevens.

• Recht op rectificatie (aanpassing).

• Recht op verwijdering (‘recht op vergetelheid’).

• Recht op beperking van de verwerking.

• Recht op bezwaar tegen verwerking.

• Recht op gegevensoverdraagbaarheid.

• Recht om uw toestemming in te trekken.

Een verzoek kunt u indienen via privacy@scanclinic.nl. U ontvangt binnen vier weken een inhoudelijke reactie.

 

 

11. Klachten

 

Indien u niet tevreden bent over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, kunt u een klacht indienen bij de:

Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

 

12. Wijzigingen in deze verklaring

 

Scan Clinic behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen, bijvoorbeeld bij wetswijzigingen of aanpassingen in onze dienstverlening. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via https://scanclinic.nl/privacy.

 

Scan Clinic

E-mail: contact@scanclinic.nl

Laatste update: mei 2025.