Vacature Kliniekmanager

Affiniteit met zorg is een pré.

.

Bij ScanClinic draait alles om één ding: inzicht in gezondheid. Om dat waar te maken, moet achter de schermen alles kloppen. Strak georganiseerd, goed afgestemd en continu onder controle.

Daarom zoeken wij een Kliniekmanager die de volledige operationele regie pakt over onze klinieken. Dit is geen uitvoerende rol, maar een functie met eindverantwoordelijkheid. Jij zorgt ervoor dat onze scandagen draaien zoals ze moeten draaien. Van voorbereiding tot uitvoering en opvolging.

Als Kliniekmanager ben jij verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van onze klinieken op meerdere locaties.

Je bent de schakel tussen directie, team en externe partijen en zorgt dat alles op elkaar aansluit.

Je overziet het geheel, grijpt in waar nodig en zorgt dat de operatie staat ook als het druk is of anders loopt dan gepland.

Je werkt in een omgeving waar:

• planningen continu veranderen
• meerdere disciplines samenwerken
• externe partijen een rol spelen in de uitvoering
• snelheid en kwaliteit hand in hand moeten gaan.

Je draagt verantwoordelijkheid voor de volledige operationele organisatie en neemt operationele beslissingen. Je schakelt direct bij waar nodig:

Planning & operatie

• Beheer en optimalisatie van het planningssysteem
• Actief oplossen van gaten en knelpunten in de planning
• Zorgen voor volledige en juiste bezetting tijdens scan- en onderzoeksdagen
• Coördineren van personeel en ZZP’ers over meerdere locaties
• Bewaken van de dagelijkse operatie en direct bijsturen waar nodig

Aansturing & kwaliteit

• Aansturen van personeel op uitvoering, houding en kwaliteit
• Coördineren van onboarding en training van (nieuw) personeel
• Bewaken van de kwaliteit van dienstverlening en processen
• Signaleren van knelpunten en doorvoeren van verbeteringen

Externe partijen

• Aansturen en afstemmen met externe partners zoals laboratoria, leveranciers en
• facilitaire partijen• Bewaken van afspraken, doorlooptijden en kwaliteit van externe dienstverlening
• Snel schakelen bij verstoringen in bijvoorbeeld labprocessen of leveringen
• Fungeren als aanspreekpunt richting externe stakeholders

Faciliteiten & beheer

• Toezien op het gebruik, beheer en beschikbaarheid van apparatuur
• Inventarisbeheer en tijdig bestellen van materialen en benodigdheden
• Coördineren van facilitaire zaken zoals kleding, inrichting en voorraad
• Zorgdragen voor een representatieve en goed georganiseerde kliniek

Tijdens scandagen

• Continu overzicht houden op planning en bezetting
• Direct bijsturen bij afwijkingen
• Aanspreekpunt zijn voor het team
• Zorgen dat de dag volgens planning en kwaliteitseisen verloopt

Daarnaast ben je waar nodig inzetbaar in de backoffice, bijvoorbeeld bij telefonie.

Wij zoeken iemand die verantwoordelijkheid neemt en regie pakt.

Jij

• Hebt HBO werk- en denkniveau
• Bent sterk in organiseren en houdt overzicht, ook onder druk
• Bent assertief en neemt beslissingen
• Werkt proactief en denkt vooruit
• Communiceert duidelijk en schakelt snel
• Bent stressbestendig en oplossingsgericht
• Hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Hebt affiniteit met zorg en operationele processen
• Bent flexibel inzetbaar en bereid om tussen locaties te werken
• Bent beschikbaar in weekenden indien nodig.

ScanClinic is volop in ontwikkeling en heeft de ambitie om op korte termijn verder te groeien. Dat betekent dat deze rol meegroeit met de organisatie. Waar je start met verantwoordelijkheid over de huidige locaties, ligt er op termijn ruimte om:

• meerdere locaties aan te sturen
• processen en teams verder te professionaliseren
• een bredere operationele rol te vervullen binnen de organisatieJe bouwt dus niet alleen mee aan de operatie van vandaag, maar ook aan de structuur van morgen.

• Een fulltime functie (32–36 uur) met veel verantwoordelijkheid
• Werken op meerdere locaties
• Directe impact op de organisatie en dienstverlening
• Korte lijnen en ruimte om mee te bouwen aan groei en verbetering.\

Salarisindicatie: €3.800 – €4.500 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring en achtergrond.

Denk je dat deze functie bij je past? Mail ons jouw C.V. en motivatiebrief naar werken@scanclinic.nl en we nemen sowieso contact met je op.